মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফাইল সেভ করার পদ্ধতিগুলো কি কি?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফাইল সেভ করার প্রক্রিয়া অত্যন্ত সহজ এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব। এখানে আমরা বিভিন্ন পদ্ধতি এবং টিপস নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব।
১. সেভ করার প্রাথমিক পদ্ধতি
ফাইল মেনু ব্যবহার করে সেভ
- স্টেপ ১: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে যেকোনো ডকুমেন্ট খুলুন।
- স্টেপ ২: উপরের বাম কোণায় থাকা 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন।
- স্টেপ ৩: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'Save' বা 'Save As' অপশন নির্বাচন করুন।
- স্টেপ ৪: 'Save As' নির্বাচন করলে নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ফাইলটির নাম এবং লোকেশন নির্ধারণ করতে পারবেন।
- স্টেপ ৫: সঠিক নাম এবং লোকেশন নির্বাচন করে 'Save' বাটনে ক্লিক করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সেভ
- Ctrl + S: এটি হলো সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। কীবোর্ড থেকে Ctrl এবং S কী একসাথে চাপুন।
- F12: 'Save As' উইন্ডো দ্রুত খোলার জন্য F12 চাপুন।
২. অটোমেটিক সেভ ফিচার
অটোসেভ সক্রিয় করা
- স্টেপ ১: 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন।
- স্টেপ ২: 'Options' নির্বাচন করুন।
- স্টেপ ৩: 'Save' ট্যাবে যান।
- স্টেপ ৪: 'Save AutoRecover information every X minutes' অপশনটিতে টিক দিন এবং আপনার পছন্দমতো সময় নির্ধারণ করুন।
- স্টেপ ৫: 'OK' বাটনে ক্লিক করুন।
৩. ক্লাউডে সেভ করা
OneDrive ব্যবহার করে সেভ
- স্টেপ ১: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আপনার ডকুমেন্ট খুলুন।
- স্টেপ ২: 'ফাইল' মেনুতে যান এবং 'Save As' নির্বাচন করুন।
- স্টেপ ৩: 'OneDrive' নির্বাচন করুন।
- স্টেপ ৪: আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন (যদি প্রয়োজন হয়)।
- স্টেপ ৫: ফাইলের নাম এবং লোকেশন নির্বাচন করে 'Save' বাটনে ক্লিক করুন।
৪. বিভিন্ন ফরম্যাটে সেভ করা
PDF ফরম্যাটে সেভ
- স্টেপ ১: ডকুমেন্ট সম্পন্ন করুন।
- স্টেপ ২: 'ফাইল' মেনুতে যান এবং 'Save As' নির্বাচন করুন।
- স্টেপ ৩: 'Save as type' ড্রপডাউন মেনু থেকে 'PDF' নির্বাচন করুন।
- স্টেপ ৪: 'Save' বাটনে ক্লিক করুন।
অন্যান্য ফরম্যাটে সেভ
- স্টেপ ১: 'ফাইল' মেনুতে যান এবং 'Save As' নির্বাচন করুন।
- স্টেপ ২: 'Save as type' ড্রপডাউন মেনুতে বিভিন্ন ফরম্যাট উপলব্ধ হবে যেমন: .docx, .doc, .txt, .rtf ইত্যাদি।
- স্টেপ ৩: আপনার পছন্দমতো ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
- স্টেপ ৪: 'Save' বাটনে ক্লিক করুন।
৫. ফাইলের নাম এবং লোকেশন পরিবর্তন
- স্টেপ ১: 'ফাইল' মেনুতে যান এবং 'Save As' নির্বাচন করুন।
- স্টেপ ২: নতুন নাম টাইপ করুন এবং লোকেশন পরিবর্তন করুন।
- স্টেপ ৩: 'Save' বাটনে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফাইল সেভ করার বিভিন্ন পদ্ধতি আছে যা ব্যবহারকারীর সুবিধা অনুযায়ী নির্বাচন করতে পারেন। সঠিক পদ্ধতি জানা থাকলে কাজ আরও সহজ এবং দ্রুত সম্পন্ন করা যায়।
0 মন্তব্য(গুলি):
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন