মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সেভ অ্যাজ কি?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে "সেভ অ্যাজ" একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা ডকুমেন্টের একটি নতুন কপি তৈরি করে একটি নতুন নাম বা অবস্থানে সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে। এটি বিশেষভাবে উপকারী যখন আপনি মূল ডকুমেন্টটি অক্ষত রাখতে চান এবং একটি নতুন ডকুমেন্টে পরিবর্তন করতে চান।
সেভ অ্যাজ এর কাজ কিভাবে করতে হয়?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে "সেভ অ্যাজ" ফিচারটি ব্যবহারের জন্য নিম্নোক্ত ধাপগুলি অনুসরণ করতে হয়:
স্টেপ ১: ডকুমেন্ট ওপেন করুন
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সফটওয়্যারটি চালু করুন।
- আপনি যদি একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান তবে "ফাইল" মেনুতে গিয়ে "নিউ" নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
- বিদ্যমান ডকুমেন্ট খুলতে চাইলে "ফাইল" মেনুতে গিয়ে "ওপেন" নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই ডকুমেন্টটি খুলুন।
স্টেপ ২: সেভ অ্যাজ অপশন নির্বাচন করুন
- "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন।
- "সেভ অ্যাজ" অপশনটি নির্বাচন করুন।
স্টেপ ৩: ফাইলের নতুন নাম এবং অবস্থান নির্ধারণ করুন
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ফাইলের নতুন নাম দিতে পারেন।
- নতুন ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেই অবস্থান নির্বাচন করুন। আপনি চাইলে আপনার কম্পিউটারের যে কোন ড্রাইভ বা ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন।
স্টেপ ৪: ফাইল টাইপ নির্বাচন করুন
- "সেভ অ্যাজ টাইপ" ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দের ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, .docx, .pdf, .rtf ইত্যাদি।
- আপনি যদি ফাইলটির বিভিন্ন সংস্করণ তৈরি করতে চান তবে বিভিন্ন ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারেন।
স্টেপ ৫: সেভ বাটনে ক্লিক করুন
- সবকিছু ঠিক থাকলে "সেভ" বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার ডকুমেন্টটি নতুন নাম এবং অবস্থানে সংরক্ষণ হবে।
সেভ অ্যাজ এর সুবিধা
ডকুমেন্টের বিভিন্ন সংস্করণ সংরক্ষণ
- "সেভ অ্যাজ" ফিচারটি ব্যবহার করে একই ডকুমেন্টের বিভিন্ন সংস্করণ তৈরি করতে পারেন। এটি আপনার কাজের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে।
মূল ডকুমেন্ট অক্ষত রাখা
- যখন আপনি একটি ডকুমেন্টে পরিবর্তন করতে চান কিন্তু মূল ডকুমেন্টটি অক্ষত রাখতে চান, তখন "সেভ অ্যাজ" ফিচারটি ব্যবহার করতে পারেন।
বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণ
- "সেভ অ্যাজ" ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টকে বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন, যা ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং ব্যবহারের ক্ষেত্রে অনেক সুবিধা দেয়।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের "সেভ অ্যাজ" ফিচারটি খুবই উপকারী এবং ব্যবহারকারীকে ডকুমেন্ট সংরক্ষণে বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে। সঠিকভাবে এই ফিচারটি ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার কাজকে আরও সুশৃঙ্খল এবং সংরক্ষিত রাখতে পারেন।
0 মন্তব্য(গুলি):
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন