মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল কি? কিভাবে রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল অপশনের কাজ করতে হয়?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল কি?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে "রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল" অপশনটি এমন একটি ফিচার যা ব্যবহারকারীদের একটি ডকুমেন্টের উপর নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করতে দেয়। এই ফিচারটির মাধ্যমে আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে পারেন এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের তা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন।

কিভাবে রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল অপশনের কাজ করতে হয়?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে "রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল" অপশনটি ব্যবহার করা খুব সহজ। নিচে ধাপে ধাপে বিস্তারিত বর্ণনা দেওয়া হলো:

ধাপ ১: ডকুমেন্টটি খুলুন

প্রথমে, আপনি যে ডকুমেন্টটি রেস্ট্রিক্ট করতে চান সেটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে খুলুন।

ধাপ ২: রেস্ট্রিক্ট এডিটিং অপশনটি খুঁজে নিন

উপরের রিবন থেকে "Review" ট্যাবে যান।
"Protect" গ্রুপে ক্লিক করুন এবং "Restrict Editing" অপশনটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: রেস্ট্রিক্ট এডিটিং সেটিংস কনফিগার করুন

"Restrict Editing" প্যানেলটি ডান পাশে খুলবে। এখানে আপনি বিভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন।
"Formatting restrictions" এবং "Editing restrictions" অপশনগুলি নির্বাচন করুন।
"Allow only this type of editing in the document" অপশনে টিক দিন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার প্রয়োজনীয় অপশনটি নির্বাচন করুন, যেমন "No changes (Read only)".

ধাপ ৪: রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল কনফিগার করুন

"Exceptions" সেকশনে যান এবং "More users..." অপশনে ক্লিক করুন।
যে ব্যবহারকারীদের আপনি অ্যাক্সেস বা এডিট করার অনুমতি দিতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
"OK" তে ক্লিক করুন।

ধাপ ৫: রেস্ট্রিক্টশন প্রয়োগ করুন

সমস্ত সেটিংস কনফিগার করার পর, "Yes, Start Enforcing Protection" বাটনে ক্লিক করুন।
একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন এবং নিশ্চিত করুন।

ধাপ ৬: ডকুমেন্ট সেভ করুন

সব পরিবর্তনগুলি সেভ করুন এবং ডকুমেন্টটি বন্ধ করুন। এখন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যক্তিরা এই ডকুমেন্টটি অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে পারবে।

রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল অপশন ব্যবহারের সুবিধাসমূহ

তথ্য সুরক্ষা

গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টগুলি সুরক্ষিত থাকে এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করে।

নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস

নির্দিষ্ট ব্যক্তিরা নির্দিষ্ট ডকুমেন্টগুলির উপর কাজ করতে পারে, যা অফিস বা দলের কাজের ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস প্রদান করে।

সহজ ব্যবস্থাপনা

সহজেই বিভিন্ন ব্যবহারকারীর জন্য পারমিশন সেট এবং পরিবর্তন করা যায়।

সময় এবং প্রচেষ্টার সাশ্রয়

ডকুমেন্টগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে অতিরিক্ত সফটওয়্যার বা জটিল পদ্ধতির প্রয়োজন হয় না।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের এই ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টগুলি সহজেই সুরক্ষিত রাখতে পারেন এবং নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের নির্দিষ্ট কাজের জন্য অনুমতি দিতে পারেন। এটি আপনার তথ্য সুরক্ষার জন্য একটি অত্যন্ত কার্যকর পদ্ধতি।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল কি? কিভাবে রেস্ট্রিক্ট পারমিশন বাই পিপল অপশনের কাজ করতে হয়?