মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে রেস্ট্রিক্ট এডিটিং কি? কিভাবে রেস্ট্রিক্ট এডিটিং অপশনের কাজ করতে হয়?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে রেস্ট্রিক্ট এডিটিং কি?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে "রেস্ট্রিক্ট এডিটিং" একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশে পরিবর্তন বা সম্পাদনা করা থেকে ব্যবহারকারীকে রক্ষা করে। এটি ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ বা পুরো ডকুমেন্টকে লক করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট কিছু মানুষ ছাড়া অন্য কেউ তা পরিবর্তন করতে না পারে।

কিভাবে রেস্ট্রিক্ট এডিটিং অপশনের কাজ করতে হয়?

ধাপ ১: রেস্ট্রিক্ট এডিটিং অপশন খুঁজে বের করা

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আপনার ডকুমেন্ট খুলুন।
• রিবন ট্যাবে যান এবং "Review" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
• "Restrict Editing" অপশনটি খুঁজে বের করুন এবং সেটি ক্লিক করুন।

ধাপ ২: এডিটিং রেস্ট্রিকশন সেট করা

• "Restrict Editing" প্যানেলটি ডান পাশে প্রদর্শিত হবে।
• এখানে তিনটি প্রধান অপশন দেখতে পাবেন:
  1. Formatting restrictions: এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে বাধা দিতে পারেন।
  2. Editing restrictions: এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট ধরনের এডিটিং (যেমন শুধুমাত্র কমেন্ট যোগ করা বা ট্র্যাক চেঞ্জেস) সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
  3. Start enforcement: এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে রেস্ট্রিকশন সক্রিয় করতে পারেন।

ধাপ ৩: ফরম্যাটিং রেস্ট্রিকশন কাস্টমাইজ করা

• "Formatting restrictions" এর পাশে "Settings" বাটনে ক্লিক করুন।
• এখানে আপনি কোন ফরম্যাটিং স্টাইলগুলি ব্যবহার করা যাবে তা নির্ধারণ করতে পারেন।
• ফরম্যাটিং রেস্ট্রিকশন কার্যকর করতে "Yes, Start Enforcing Protection" বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: এডিটিং রেস্ট্রিকশন কাস্টমাইজ করা

• "Editing restrictions" চেকবক্সটি চেক করুন।
• ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনি কী ধরনের এডিটিং অনুমোদন করবেন তা নির্বাচন করুন (যেমন "No changes (Read only)" বা "Comments")।
• নির্দিষ্ট অংশগুলি এডিট করার অনুমতি দিতে "Exceptions (optional)" বিভাগে অংশগুলো নির্বাচন করুন।

ধাপ ৫: পাসওয়ার্ড সেট করা এবং রেস্ট্রিকশন সক্রিয় করা

• "Start enforcement" বিভাগে "Yes, Start Enforcing Protection" বাটনে ক্লিক করুন।
• পাসওয়ার্ড ইনপুট বক্সে আপনার পছন্দমত একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান এবং পুনরায় পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করুন।
• "OK" বাটনে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে রেস্ট্রিক্ট এডিটিং ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টকে সুরক্ষিত রাখতে পারেন এবং নির্দিষ্ট মানুষদের এডিটিং সুবিধা প্রদান করতে পারেন। এটি ডকুমেন্টের গোপনীয়তা রক্ষা করে এবং অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন থেকে বাঁচায়।

Tweet