মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলে লেখা খুঁজে বের করতে হয় কিভাবে?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলে লেখা খুঁজে বের করতে হয় কিভাবে?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টে লেখা ফাইন্ড বা খুঁজে বের করার জন্য কিছু বিশেষ ফিচার রয়েছে যা লেখার দ্রুত অনুসন্ধান ও সংস্করণের কাজ সহজ করে। আপনি যদি একটি ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজতে চান, তবে এই নির্দেশিকাটি আপনাকে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি বুঝতে সাহায্য করবে।

মূল বিষয়বস্তু

• অনুসন্ধান ফিচার কীভাবে ব্যবহার করবেন?
• এডভান্সড সার্চ ফিচারগুলি
• "ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস" এর ব্যবহার
• উন্নত অনুসন্ধান কৌশলগুলি
• ট্রাবলশুটিং টিপস

অনুসন্ধান ফিচার কীভাবে ব্যবহার করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে নির্দিষ্ট টেক্সট বা ফ্রেজ খুঁজতে, ফাইন্ড ফিচারটি খুবই কার্যকর। নিচে ধাপে ধাপে নির্দেশনা দেওয়া হলো:

১. রিবন থেকে ফাইন্ড ব্যবহার

1. হোম ট্যাবে যান:

   • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন।
   • উপরের রিবনে হোম ট্যাব নির্বাচন করুন।

2. ফাইন্ড অপশন নির্বাচন:

   • এডিটিং গ্রুপে যান।
   • এখানে Find অপশনটি ক্লিক করুন বা Ctrl + F শর্টকাট ব্যবহার করুন।

3. নেভিগেশন প্যানেল:

   • ডানপাশে নেভিগেশন প্যানেল খুলবে।
   • সার্চ বারে আপনার অনুসন্ধান করা শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন।
   • ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্টে সেই টেক্সটটি হাইলাইট করবে এবং স্ক্রল করতে সক্ষম হবেন।

২. কীবোর্ড শর্টকাট

• Ctrl + F:
  • এই কীবোর্ড কমান্ড দ্রুত সার্চ বক্স ওপেন করে এবং সার্চ করা সহজ করে।

এডভান্সড সার্চ ফিচারগুলি

ওয়ার্ডের এডভান্সড সার্চ ফিচারগুলি আপনাকে আরও নির্দিষ্ট এবং কাস্টমাইজড অনুসন্ধান করতে সাহায্য করবে। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. এডভান্সড ফাইন্ড

1. হোম ট্যাবে যান: হোম ট্যাব নির্বাচন করুন।
2. Find এর পাশে থাকা ড্রপডাউন তীর আইকনটিতে ক্লিক করুন।
3. Advanced Find নির্বাচন করুন।
4. একটি নতুন Find and Replace উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেখানে আরও উন্নত অপশন রয়েছে।

২. অনুসন্ধানের বিকল্পগুলো

• Match case:
  • ছোট ও বড় হাতের অক্ষর অনুযায়ী অনুসন্ধান।
• Find whole words only:
  • শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দ খুঁজবে।
• Use wildcards:
  • বিভিন্ন রকম ওয়াইল্ডকার্ড চরিত্র ব্যবহার করে অনুসন্ধান।

"ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস" এর ব্যবহার

ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচারটি ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট টেক্সট খুঁজে তাকে নতুন টেক্সটে প্রতিস্থাপন করা সম্ভব। এটি যেভাবে করবেন:

১. উইন্ডো ওপেন করা

1. হোম ট্যাবে যান।
2. Replace অপশনে ক্লিক করুন বা Ctrl + H শর্টকাট ব্যবহার করুন।

২. ফাইন্ড ও রিপ্লেস ফিল্ড পূরণ

• Find what: খুঁজতে চাওয়া টেক্সট লিখুন।
• Replace with: যেটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান সেই টেক্সট লিখুন।

৩. প্রতিস্থাপন সম্পন্ন করা

• Replace: প্রতিটি মিলে যাওয়া অংশ আলাদা করে প্রতিস্থাপন।
• Replace All: একবারে সমস্ত মিলে যাওয়া অংশ প্রতিস্থাপন।

উন্নত অনুসন্ধান কৌশলগুলি

• অনুপ্রাস অনুসন্ধান:

  • যদি একই রকম শব্দ খুঁজতে চান তবে শব্দের প্রথম কয়েকটি অক্ষর দিয়ে অনুসন্ধান করুন এবং *** (asterisk)** ব্যবহার করুন।

• অনুসন্ধান মুছা বা ফিল্টার করা:

  • দীর্ঘ ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট অধ্যায় বা অংশ অনুসন্ধান করা সহজ করতে নেভিগেশন প্যানেল ব্যবহার করুন।

• ইনসার্ট ট্যাগস:

  • ডকুমেন্টে ট্যাগ ইনসার্ট করুন এবং সেই ট্যাগের মাধ্যমে পরবর্তী অনুসন্ধান সহজ করুন।

ট্রাবলশুটিং টিপস

• সঠিকভাবে লিখুন: টেক্সটটি সঠিকভাবে লিখা হয়েছে কিনা যাচাই করুন।
• ফরম্যাটিং চেক করুন: কখনো কখনো ফরম্যাটিং সমস্যার কারণে সার্চ কাজ না করতে পারে।
• ওয়ার্ড আপডেট করুন: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সর্বশেষ ভার্সন ব্যবহার করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অনুসন্ধান ফিচারটি ব্যবহার করা খুবই সহজ এবং দক্ষতার সঙ্গে কাজ সম্পাদনের জন্য এটি অপরিহার্য। নিয়মিত এই টুলগুলি ব্যবহার করলে আপনি আপনার কাজের গতিশীলতা বাড়াতে পারবেন এবং নির্দিষ্ট টেক্সট দ্রুত খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।

Tweet