মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেজ নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেজ নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে বিভিন্ন কারণে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার গবেষণাপত্র, রিপোর্ট, বা বইয়ের অধ্যায়ের বিভিন্ন ধরণের পেজ নাম্বার ফরমেট থাকতে পারে। সঠিক ফরমেট নির্বাচন করে আপনি ডকুমেন্টকে আরও পেশাদার ও পাঠযোগ্য করতে পারেন।

ধাপে ধাপে পেজ নাম্বার ফরমেট পরিবর্তনের পদ্ধতি

১. পেজ নাম্বার সংযোজন

প্রথমে ডকুমেন্ট খুলুন: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন।
ইনসার্ট ট্যাবে যান: উপরের মেনুবারে থাকা 'Insert' ট্যাবে ক্লিক করুন।
পেজ নাম্বার নির্বাচন করুন: ‘Page Number’ অপশনে ক্লিক করুন এবং পছন্দমত একটি অবস্থান (উপর, নিচ, মার্জিন) নির্বাচন করুন।

২. পেজ নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন

পেজ নাম্বার ফরমেট বেছে নিন: ‘Insert’ ট্যাবে থাকা ‘Page Number’ এর ড্রপডাউন থেকে ‘Format Page Numbers…’ অপশনে ক্লিক করুন।
নম্বর ফরমেট নির্বাচন করুন: ‘Number format’ ড্রপডাউনে ক্লিক করে পছন্দমত ফরমেট (যেমন, 1, 2, 3; i, ii, iii; A, B, C) নির্বাচন করুন।
শুরু সংখ্যা নির্ধারণ করুন: ‘Start at’ বক্সে আপনার পছন্দমত শুরু সংখ্যা লিখুন।
প্রযোজ্যতা নিশ্চিত করুন: ‘Apply to’ অপশনে ‘Whole document’ বা ‘This section’ নির্বাচন করুন, যা আপনার ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

৩. সেকশন ব্রেক ব্যবহার

নতুন সেকশন তৈরি করুন: আপনার ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশে ভিন্ন পেজ নাম্বার ফরমেট প্রয়োগ করতে হলে, সেখান থেকে নতুন সেকশন ব্রেক যোগ করুন। এটি করতে ‘Layout’ ট্যাবে যান এবং ‘Breaks’ এ ক্লিক করে ‘Next Page’ নির্বাচন করুন।
প্রথম পেজের ভিন্ন ফরমেট: ‘Header & Footer’ ট্যাবে থাকা ‘Different First Page’ চেকবক্সটি নির্বাচন করে প্রথম পেজের জন্য ভিন্ন ফরমেট নির্ধারণ করুন।
লিংক থেকে সরান: ‘Header & Footer’ ট্যাবে থাকা ‘Link to Previous’ বাটনটি ক্লিক করে লিংক সরিয়ে ফেলুন, যাতে সেকশনগুলো ভিন্ন ভিন্ন ফরমেটে থাকতে পারে।

অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস

পরিবর্তন নিশ্চিত করুন: সমস্ত পরিবর্তন সম্পন্ন করার পর ‘OK’ বাটনে ক্লিক করে সংরক্ষণ করুন।
প্রিভিউ এবং চেক করুন: ডকুমেন্টটি পুরোপুরি পরীক্ষা করুন যাতে নিশ্চিত হতে পারেন যে পেজ নাম্বার ফরমেট সঠিকভাবে পরিবর্তন হয়েছে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পেজ নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন করা একটি সহজ প্রক্রিয়া, যা আপনার ডকুমেন্টকে আরও পেশাদার ও সুবিন্যস্ত করতে সাহায্য করে। সঠিক ফরমেট নির্বাচন এবং প্রয়োগের মাধ্যমে আপনি আপনার ডকুমেন্টের গুণগত মান বাড়াতে পারেন। উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি সহজেই আপনার পেজ নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন করতে পারবেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেজ নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন করার পদ্ধতি