মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কিবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করতে হয় কিভাবে?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি জনপ্রিয় টেক্সট এডিটিং সফটওয়্যার, যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে। সময় বাঁচাতে ও কাজকে আরও সহজ করতে কিবোর্ড শর্টকাটগুলি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এখানে কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কিবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করতে হয় তা বিস্তারিত বর্ণনা করা হলো।
কিবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করার উপায়
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কিবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ফাইল মেনুতে যান
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন।
- উপরের বাম কোণে থাকা "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন।
অপশন নির্বাচন করুন
- "ফাইল" মেনু থেকে "অপশন" নির্বাচন করুন। এটি একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
কাস্টমাইজ রিবন নির্বাচন করুন
- "ওয়ার্ড অপশন" ডায়ালগ বক্সে, বাম পাশের মেনু থেকে "কাস্টমাইজ রিবন" নির্বাচন করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করুন
- ডান পাশে নিচের দিকে "কাস্টমাইজ..." বোতামটি ক্লিক করুন। এটি "কাস্টমাইজ কীবোর্ড" ডায়ালগ বক্স খুলবে।
কাস্টম শর্টকাট তৈরি করার ধাপ
ক্যাটাগরি ও কমান্ড নির্বাচন করুন
- "কাস্টমাইজ কীবোর্ড" ডায়ালগ বক্সে, "ক্যাটাগরি" তালিকা থেকে আপনি কোন ক্যাটাগরির শর্টকাট পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- তারপর "কমান্ড" তালিকা থেকে নির্দিষ্ট কমান্ড নির্বাচন করুন।
নতুন শর্টকাট কী অ্যাসাইন করুন
- "প্রেস নিউ শর্টকাট কী" ফিল্ডে আপনার পছন্দের নতুন কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করুন।
- যদি সেই শর্টকাট ইতিমধ্যেই ব্যবহার না হয়ে থাকে, তবে "অ্যাসাইন" বোতামে ক্লিক করুন।
বিদ্যমান শর্টকাট পরিবর্তন করুন
- কোন বিদ্যমান শর্টকাট পরিবর্তন করতে, তালিকা থেকে শর্টকাটটি নির্বাচন করুন এবং "রিমুভ" বোতামে ক্লিক করুন।
- এরপর নতুন শর্টকাট কী টাইপ করে "অ্যাসাইন" করুন।
সংরক্ষণ করুন
- সবকিছু সম্পন্ন হলে, "ক্লোজ" বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
অতিরিক্ত টিপস
- স্মার্ট শর্টকাট নির্বাচন করুন: এমন কীবোর্ড শর্টকাট নির্বাচন করুন যেগুলি সহজে মনে রাখা যায় এবং কাজকে দ্রুততর করে।
- শর্টকাট তালিকা তৈরি করুন: প্রয়োজনীয় কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা তৈরি করে হাতের কাছে রাখুন।
- প্র্যাকটিস করুন: নতুন শর্টকাটগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহারের জন্য নিয়মিত প্র্যাকটিস করুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কিবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করার এই পদ্ধতি আপনার কাজকে আরও দ্রুত এবং কার্যকর করবে। সময় বাঁচানোর পাশাপাশি, আপনার কাজের দক্ষতাও বৃদ্ধি পাবে।
0 মন্তব্য(গুলি):
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন