মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল কিভাবে তৈরি করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার যা অনেক ধরনের ডকুমেন্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এর মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার হল টেবিল তৈরি করা। টেবিল ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি ডেটা সুন্দরভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি করার পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি করার মৌলিক পদ্ধতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি করা খুব সহজ। নিচে টেবিল তৈরির মৌলিক পদ্ধতি ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

১. টেবিল ইনসার্ট করা

Step 1: প্রথমে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং সেই ডকুমেন্টটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি টেবিল তৈরি করতে চান।

Step 2: 'Insert' ট্যাবটি ক্লিক করুন।

Step 3: 'Table' অপশনটি নির্বাচন করুন।

Step 4: একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, এখানে আপনি টেবিলের রো এবং কলাম সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন। সাধারণত, আপনি ১০x৮ পর্যন্ত টেবিল সহজেই নির্বাচন করতে পারেন।

Step 5: নির্দিষ্ট রো এবং কলাম সংখ্যা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন। এতে টেবিলটি আপনার ডকুমেন্টে যুক্ত হবে।

২. কাস্টম টেবিল তৈরি করা

Step 1: 'Insert' ট্যাব থেকে 'Table' অপশনটি ক্লিক করুন।

Step 2: ড্রপডাউন মেনু থেকে 'Insert Table' নির্বাচন করুন।

Step 3: একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি টেবিলের রো এবং কলাম সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারবেন।

Step 4: আপনার পছন্দ মতো রো এবং কলাম সংখ্যা নির্ধারণ করুন এবং 'OK' বাটন ক্লিক করুন। এতে একটি কাস্টম টেবিল তৈরি হবে।

টেবিলের বৈশিষ্ট্য কাস্টমাইজ করা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি করার পর, আপনি টেবিলের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য কাস্টমাইজ করতে পারেন।

১. টেবিলের সীমানা পরিবর্তন করা

টেবিলের সীমানা পরিবর্তন করে আপনি টেবিলের দৃশ্যমানতা এবং স্টাইল উন্নত করতে পারেন।

Step 1: টেবিলটি নির্বাচন করুন।

Step 2: 'Table Design' ট্যাবটি ক্লিক করুন।

Step 3: 'Borders' অপশন থেকে আপনার পছন্দমতো সীমানার ধরন নির্বাচন করুন।

২. টেবিলের শেডিং বা ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন করা

টেবিলের শেডিং বা ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন করে টেবিলকে আকর্ষণীয় করা যায়।

Step 1: টেবিলটি নির্বাচন করুন।

Step 2: 'Table Design' ট্যাবটি ক্লিক করুন।

Step 3: 'Shading' অপশন থেকে আপনার পছন্দমতো রঙ নির্বাচন করুন।

৩. টেবিলের সেল মার্জ করা

একাধিক সেল মার্জ করে বড় সেল তৈরি করা যায়, যা টেবিলের দৃশ্যমানতা বাড়াতে সাহায্য করে।

Step 1: যেসব সেল মার্জ করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।

Step 2: রাইট-ক্লিক করে 'Merge Cells' অপশন নির্বাচন করুন।

টেবিলে ডেটা এন্ট্রি এবং ফরম্যাটিং

টেবিলে ডেটা এন্ট্রি এবং ফরম্যাটিং করতে কিছু নির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করা যেতে পারে।

১. ডেটা এন্ট্রি করা

Step 1: টেবিলের নির্দিষ্ট সেলে ক্লিক করুন যেখানে ডেটা এন্ট্রি করতে চান।

Step 2: কীবোর্ড ব্যবহার করে ডেটা টাইপ করুন।

২. ফন্ট এবং প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং

টেবিলে ডেটা ফরম্যাটিং করে আপনি তথ্যকে আরো সুস্পষ্ট করতে পারেন।

Step 1: ডেটা নির্বাচিত করুন যা ফরম্যাট করতে চান।

Step 2: 'Home' ট্যাব থেকে ফন্ট, সাইজ, বোল্ড, ইটালিক ইত্যাদি অপশন নির্বাচন করুন।

৩. টেবিলের কলাম এবং রো উচ্চতা ও প্রস্থ পরিবর্তন করা

Step 1: টেবিলের নির্দিষ্ট কলাম বা রো এ মাউস পয়েন্টার রাখুন।

Step 2: পয়েন্টার পরিবর্তন হলে, ড্র্যাগ করে প্রয়োজন মতো উচ্চতা বা প্রস্থ পরিবর্তন করুন।

টেবিলে ফর্মুলা ব্যবহার করা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিলের ভিতরে ফর্মুলা ব্যবহার করে সহজেই গাণিতিক গণনা করা যায়।

১. ফর্মুলা ইনসার্ট করা

Step 1: টেবিলের নির্দিষ্ট সেলে ক্লিক করুন যেখানে ফর্মুলা ব্যবহার করতে চান।

Step 2: 'Layout' ট্যাবটি ক্লিক করুন।

Step 3: 'Formula' অপশনটি নির্বাচন করুন।

Step 4: প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে প্রয়োজনীয় ফর্মুলা লিখুন এবং 'OK' ক্লিক করুন।

২. ফর্মুলা আপডেট করা

Step 1: ফর্মুলা যুক্ত সেলে রাইট-ক্লিক করুন।

Step 2: 'Update Field' অপশন নির্বাচন করুন।

টেবিলের জন্য টেমপ্লেট ব্যবহার করা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট ব্যবহার করে দ্রুত এবং সহজে টেবিল তৈরি করা যায়।

১. বিল্ট-ইন টেমপ্লেট ব্যবহার করা

Step 1: 'Insert' ট্যাব থেকে 'Table' অপশনটি ক্লিক করুন।

Step 2: ড্রপডাউন মেনু থেকে 'Quick Tables' নির্বাচন করুন।

Step 3: আপনার পছন্দের টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন।

২. কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করা

Step 1: একটি টেবিল তৈরি করুন এবং সেটি কাস্টমাইজ করুন।

Step 2: টেবিলটি সিলেক্ট করুন এবং 'Table Design' ট্যাব থেকে 'Save Selection as a New Quick Table' অপশন নির্বাচন করুন।

Step 3: একটি নাম দিন এবং 'OK' ক্লিক করুন।

টেবিলের ডেটা আমদানি ও রপ্তানি করা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিলের ডেটা আমদানি এবং রপ্তানি করে আপনি অন্যান্য ডকুমেন্ট বা সফটওয়্যার থেকে ডেটা ট্রান্সফার করতে পারেন।

১. এক্সেল থেকে ডেটা আমদানি করা

Step 1: এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং প্রয়োজনীয় ডেটা কপি করুন।

Step 2: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের টেবিলের সেলে ক্লিক করুন যেখানে ডেটা পেস্ট করতে চান।

Step 3: কীবোর্ড থেকে Ctrl+V চাপুন। ডেটা টেবিলে পেস্ট হবে।

২. ওয়ার্ড থেকে এক্সেল এ রপ্তানি করা

Step 1: ওয়ার্ডে টেবিল সিলেক্ট করুন।

Step 2: কীবোর্ড থেকে Ctrl+C চাপুন।

Step 3: এক্সেল ফাইল খুলে নির্দিষ্ট সেলে ক্লিক করুন এবং Ctrl+V চাপুন।

টেবিল ফরম্যাটিং এর উন্নত কৌশল

টেবিল ফরম্যাটিং এর বিভিন্ন উন্নত কৌশল ব্যবহার করে টেবিলকে আরও পেশাদারভাবে উপস্থাপন করা যায়।

১. অটো ফিট অপশন ব্যবহার করা

Step 1: টেবিল সিলেক্ট করুন।

Step 2: 'Layout' ট্যাব থেকে 'AutoFit' অপশন নির্বাচন করুন।

Step 3: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী 'AutoFit Contents', 'AutoFit Window', অথবা 'Fixed Column Width' নির্বাচন করুন।

২. টেবিলে স্টাইল অ্যাপ্লাই করা

Step 1: টেবিল সিলেক্ট করুন।

Step 2: 'Table Design' ট্যাব থেকে বিভিন্ন স্টাইল অপশন নির্বাচন করুন।

৩. টেবিলে শিরোনাম সারি এবং জ্যাকেট সারি ব্যবহার করা

Step 1: টেবিল সিলেক্ট করুন।

Step 2: 'Table Design' ট্যাব থেকে 'Header Row' এবং 'Total Row' অপশন নির্বাচন করুন।

FAQ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল কীভাবে তৈরি করবেন? মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি করতে প্রথমে ডকুমেন্ট খুলুন, তারপর 'Insert' ট্যাব থেকে 'Table' অপশন নির্বাচন করুন। এখানে রো এবং কলাম সংখ্যা নির্বাচন করে টেবিল ইনসার্ট করুন।

টেবিলের শেডিং বা ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ কীভাবে পরিবর্তন করবেন? টেবিল সিলেক্ট করুন, 'Table Design' ট্যাব থেকে 'Shading' অপশন নির্বাচন করে পছন্দের রঙ নির্বাচন করুন।

এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ডেটা কীভাবে আমদানি করবেন? এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা কপি করে ওয়ার্ডের টেবিলের নির্দিষ্ট সেলে পেস্ট করুন।

টেবিলের সেল মার্জ কীভাবে করবেন? একাধিক সেল সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করে 'Merge Cells' অপশন নির্বাচন করুন।

টেবিলের সীমানা পরিবর্তন কীভাবে করবেন? টেবিল সিলেক্ট করুন, 'Table Design' ট্যাব থেকে 'Borders' অপশন নির্বাচন করে পছন্দের সীমানা নির্বাচন করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন? টেবিলের নির্দিষ্ট সেলে ক্লিক করুন, 'Layout' ট্যাব থেকে 'Formula' অপশন নির্বাচন করে প্রয়োজনীয় ফর্মুলা লিখুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি করা এবং সেটি কাস্টমাইজ করা খুবই সহজ এবং কার্যকর। টেবিল ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টকে আরও সুন্দর এবং তথ্যপূর্ণ করতে পারেন। আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি এবং ব্যবহারে সহায়তা করবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল কিভাবে তৈরি করবেন?